香港公司要保存員工雇員的合同及詳細材料

香港公司要保存員工雇員的合同及詳細材料

香港公司除了主動向稅局遞交雇主用薪俸稅表外，還需要保存員工的雇傭合同及詳細的材料。

香港稅局要求香港公司在聘請員工之時及每個財政年度收到稅局雇主用薪俸稅及退休金報稅表之時（>>>雇主填報的薪酬及退休金報稅表BIR56B），將雇員的薪俸稅情況申報。申報完成后，香港公司應該同時將遞交的薪俸稅表復印本給員工一份，并保存如下的證明材料：

ü 員工的個人資料，包括姓名、地址、身份證號碼（護照）、婚姻狀況；

ü 全職或兼職；

ü 受雇的職位；

ü 支付薪酬的方式（現金、TT、支票等）；

ü 其他享受到的福利；

ü 員工的工作職位；

ü 員工支付強積金（或類似計劃）的供款情況；

ü 勞動合同。