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常見(jiàn)問(wèn)題
保存業(yè)務(wù)紀錄須知
保存業(yè)務(wù)紀錄須知
香港稅務(wù)局
本說(shuō)明書(shū)是介紹香港稅務(wù)條例在保存業(yè)務(wù)紀錄方面的規定,以供參考之用。此說(shuō)明書(shū)並非一份法律文件,其用意是作為有關(guān)法例的指引。故此,只可以概述保存業(yè)務(wù)紀錄 的事宜。如要獲得進(jìn)一步資料,請參閱有關(guān)法例或向本局查詢(xún)。
稅務(wù)局局長(cháng)歐陽(yáng)富
第一部分 - 一般事項
引言 本說(shuō)明書(shū)主旨是為協(xié)助小型業(yè)務(wù)擬備及保存紀錄。有關(guān)指引會(huì )解釋根據稅務(wù)條
例最低限度須保存的紀錄。詳閱這些指引後,你會(huì )對須保存的紀錄的性質(zhì)更為 清楚,以便履行保存紀錄的責任,及準確地知道你的財務(wù)狀況。
業(yè)務(wù)紀錄是很重要的 - 對你及稅務(wù)局均有幫助。如果在詳閱本說(shuō)明書(shū)對如何 保存你的業(yè)務(wù)紀錄有任何疑問(wèn),請向你的會(huì )計師或財務(wù)顧問(wèn)徵詢(xún)意見(jiàn)。
為何要保存紀錄 稅務(wù)條例規定你必須保存足夠的紀錄(英文或中文),以確定你的應評稅利潤。
所有紀錄須由交易日期起計保留 7年。未能保存足夠的紀錄即屬違法,最高可
被罰款 100,000元。
此外,亦有很多其他很好的理由,須要保存準確的業(yè)務(wù)紀錄,這些理由包括:
? 準確的紀錄有助你擬定財務(wù)計劃及作出決策,使你對業(yè)務(wù)控制得更好
? 助你營(yíng)造更專(zhuān)業(yè)的形像,方便你與銀行交易
? 適當的紀錄有助你提交準確的利得稅報稅表
? 在稅務(wù)局審核你的業(yè)務(wù)時(shí),如果你已備存所需的紀錄,在這方面要付出 的費用可以減輕
? 在依例確實(shí)申報方面的費用較少
? 及早揭發(fā)在業(yè)務(wù)上的損失及失竊情形
? 在業(yè)務(wù)的整體控制方面,有較大的能力 保存紀錄的一些概念
必須保存的業(yè)務(wù)紀錄,包括用以記錄你業(yè)務(wù)往來(lái)的文件,或其他能確保你的業(yè) 務(wù)往來(lái)能透過(guò)會(huì )計制度以追查及核實(shí)的文件。這些文件包括發(fā)票、收據、收銀 機紙帶、銀行紀錄及支票存根。要保存良好的紀錄有賴(lài)妥善的簿記方式。有效 的簿記方式於長(cháng)遠來(lái)說(shuō)可節省你的時(shí)間和金錢(qián)。
下列是一些有助你改善簿記效率的提示:
? 將處理簿記作為你日常公事的一部分。一旦成為慣例後,你便能更加快捷地處理你的帳目。
? 你的簿記資料應每天處理
? 有系統地保存你的帳簿 - 能快捷地取得所需資料,可以令你工作更有效 率
? 尋找改善簿記的方法
? 不要將工作留待最後一刻才處理 保留你的紀錄
請勿忘記,你花了許多時(shí)間和精神去擬備的業(yè)務(wù)紀錄,必須由有關(guān)交易日期起 計保留最少 7年。就算你結束營(yíng)業(yè),你仍有責任繼續保留有關(guān)的紀錄,直至 7 年期限屆滿(mǎn)為止。
假如你於較早的課稅年度所蒙受的虧損已為近年賺得的利潤所抵銷(xiāo),你最好仍 然保留該些年度的紀錄,直至虧損全數抵銷(xiāo)的年度完結後的 7年為止。
所有業(yè)務(wù)必須保存的紀錄 你必須保存足夠的紀錄,以便確定你的業(yè)務(wù)的應評稅利潤。為證實(shí)計算無(wú)誤,
你的業(yè)務(wù)紀錄必須包括 -
? 記錄收款及付款或收入及開(kāi)支的帳簿
? 核實(shí)帳簿中各項記錄所需的基本文件,例如憑單、銀行結單、發(fā)票、收 據及其他有關(guān)的文件
? 有關(guān)你業(yè)務(wù)的資產(chǎn)及負債紀錄
? 你的行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或業(yè)務(wù)每日的收款及付款紀錄,以及有關(guān)的證明資料。 你亦須於每年年底就有關(guān)你業(yè)務(wù)的一切資產(chǎn)及負債,擬備紀錄,包括:
? 債務(wù)人和債權人清單
? 盤(pán)點(diǎn)資料
附加紀錄 - 從事貨物買(mǎi)賣(mài)的業(yè)務(wù)
除了所有業(yè)務(wù)必須保存的紀錄外,如你的業(yè)務(wù)是從事貨物買(mǎi)賣(mài)的話(huà),你必須保 存有關(guān)購貨及銷(xiāo)貨的紀錄,其中包括所有購貨及銷(xiāo)貨的詳細資料。有關(guān)的發(fā)票 副本必須詳列貨物及買(mǎi)賣(mài)雙方的資料,以便稅務(wù)局局長(cháng)能核實(shí):
? 貨物的數量和價(jià)值
? 賣(mài)買(mǎi)雙方的身分
在大部分情況下,與交易有關(guān)而發(fā)出的購貨及銷(xiāo)貨發(fā)票,均能符合這項規定。 不過(guò),如有關(guān)資料沒(méi)有詳列於發(fā)票上或不甚清楚的話(huà),你可於發(fā)票上加上額外 的資料,以澄清任何不明確的地方。 如你是經(jīng)營(yíng)傳統以現金進(jìn)行交易的零售業(yè)務(wù),可能會(huì )在遵守這項規定時(shí),遇到 實(shí)際的困難,特別是有關(guān)記錄所有購貨者的身分方面。因此,本局對從事通常 以現金進(jìn)行交易的零售行業(yè)、專(zhuān)業(yè)及業(yè)務(wù)有寬免安排。他們毋須保存所有出售 貨物的指定詳細紀錄。不過(guò),如這寬免安排適用於你的話(huà),你仍須保存購貨的 詳細紀錄,並記錄在業(yè)務(wù)方面每日所有的收款及付款的詳細資料。
於會(huì )計年度結束時(shí),將存貨的正確價(jià)值載入你的帳目中,對決定該年度的正確 利潤是非常重要。你必須於會(huì )計年度結束時(shí),擬備及保存列明數量及價(jià)值的存 貨表(連同為擬備存貨表所作的盤(pán)點(diǎn)存貨紀錄)。
附加紀錄 - 提供服務(wù)的業(yè)務(wù) 凡涉及提供服務(wù)的行業(yè)、專(zhuān)業(yè)及業(yè)務(wù),必須備存所有有關(guān)服務(wù)的詳盡資料紀
錄,以便稅務(wù)局局長(cháng)核實(shí)該業(yè)務(wù)每日所記錄的收入和開(kāi)支款項。如你是提供服
務(wù)的話(huà),你必須保存所有提供服務(wù)的紀錄。所收取的服務(wù)費及成本需能透過(guò)你 的帳簿及收支帳得以追查。
怎樣保存你的紀錄
? 用文件記存方法 用文件記存的方法,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是指保存你所有銷(xiāo)貨及購貨的發(fā)票,以及你所有的支票存根、銀行存款單及銀行結單。這些文件會(huì )作為你現金簿記項的基準。
當你使用文件記存的簿記方式時(shí),必須確保以清楚及有條理的方法保存所有
的紀錄。
? 用電腦記存方法 另一個(gè)保存紀錄的方法是利用電腦。按照你業(yè)務(wù)的種類(lèi)及規模使用電腦,可簡(jiǎn)化及改善你在保存紀錄方面的工作。使用電腦去保存紀錄的好處包括:
ü 大部份的電腦會(huì )計程式均能提供業(yè)務(wù)運作的最新情況,有助你計劃及預 測未來(lái)的情況
ü 電腦可改善所保存的紀錄的準確性,並使你於日後有需要時(shí),能更快取 得已記錄的資料
ü 利用電腦儲存資料的話(huà),可輕易地更新經(jīng)常會(huì )更改的項目清單(例如固 定資產(chǎn)的紀錄)
ü 稅務(wù)局所需的資料可由電腦提供(當然有關(guān)資料必須在輸入時(shí)已是正確)
ü 如稅務(wù)局決定審核你的紀錄,使用電腦儲存的資料會(huì )簡(jiǎn)易得多。審核的 工作可更快完成,從而減低對你業(yè)務(wù)構成的不便。
就算你利用電腦保存紀錄,你仍須保存原本文件,例如:支票存根、發(fā)票、銀 行存款單及銀行結單,以證明你的收入及開(kāi)支。
你必須確保所有儲存於電腦中的資料有後備版本。即是指將資料複印入磁碟 內,或定時(shí)將重要的資料用文件方式印出來(lái)。這些副本必須小心存放。倘若你 的系統操作失靈的話(huà),將所有紀錄儲存於電腦中而沒(méi)有作適當的後備措施,可 能會(huì )引至嚴重的後果。
第二部分 - 銀行紀錄
銀行帳戶(hù) 業(yè)務(wù)用及私人用之銀行戶(hù)口應該分開(kāi)。使用業(yè)務(wù)的註冊名稱(chēng)或業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)名稱(chēng)
開(kāi)設銀行帳戶(hù),能清楚顯示這是公司戶(hù)口。如你沒(méi)有開(kāi)設獨立的銀行帳戶(hù),便 須將存入業(yè)務(wù)的私人款項、及從戶(hù)口提取作私人用途的款項,分別記錄於你的 現金簿中。
你應定期將所有從業(yè)務(wù)得到的收入存入你業(yè)務(wù)用的銀行戶(hù)口。以支票支付所有 購貨及開(kāi)支的款項,使每項付款都能在你的銀行結單中列出,成為永久紀錄。
支票簿 大部分業(yè)務(wù)均以支票繳付其開(kāi)支。支票簿如使用正確的話(huà),能提供付款的紀錄,有助管理你的現金流動(dòng)。你的支票存根或付款憑單必須記錄:
? 付款日期
? 收款人姓名
? 有關(guān)購貨或獲取服務(wù)的開(kāi)支或結帳的詳細資料
? 支票的款額 你應將用完的支票簿存放妥當,以供日後需要翻查有關(guān)資料時(shí)參考。 銀行存款
很多銀行存款單均附有一張碳紙副本。當銀行利用機器打印後,該副本便成為 客戶(hù)存款的收據。由於這些存款單有助核對你的銀行結單,故應予保存。
銀行結單 銀行結單是你與銀行往來(lái)的紀錄。結單上所記錄的項目可能與你現金簿上的記項不一致,原因是直接扣款、銀行收費及利息可能已從你的戶(hù)口扣除了。你在
收到銀行結單時(shí),才會(huì )知道這些收費的款額。
比較現金簿與銀行結單的記錄項目,以及調整有關(guān)的差額,稱(chēng)為銀行對帳。
銀行結單是你保存帳目的重要一環(huán),故必須按日期先後妥善保存。小心不要遺 失這些結單,因為銀行向你提供有關(guān)的副本時(shí)可能要徵收費用。
現金簿 這是一本你須記錄業(yè)務(wù)上所有現金往來(lái)的帳簿。這是任何業(yè)務(wù)最低限度要具備
的簿記制度。下列是一些解釋為何你須擬備現金簿的重要原因:
? 現金簿記錄所有現金或支票的收款及付款
? 可幫助你掌握現金流動(dòng)的情況 - 即是:存入業(yè)務(wù)的款額及支出的款額
? 幫助你核對銀行結單是否正確
? 了解你所收的款項從何而來(lái),以及開(kāi)支的用途
? 使你更易於擬備利得稅報稅表,節省你的金錢(qián)
? 如有需要的話(huà),可向稅務(wù)局提供你業(yè)務(wù)往來(lái)的完整紀錄
? 提供一個(gè)查核過(guò)往款項往來(lái)的方便方法 你應定時(shí)(最好每月)核對銀行結單結餘及現金簿所示的銀行結餘。
在你核對銀行結單及現金簿前,必須取得有關(guān)期間內的所有銀行結單。於對帳 前,你應按照銀行結單把項目記錄於現金簿中,例如:自動(dòng)付款、銀行收費及 利息收費(以及任何沒(méi)有記錄在現金簿內凡項目)。
第三部分 - 收入紀錄
你必須保存、記載及解釋所有銷(xiāo)貨的紀錄 本部分所述的文件稱(chēng)為「原本紀錄」。現金簿內「收入」部分的項目是根據這
些紀錄來(lái)擬備的。
你可利用不同的方法記錄銷(xiāo)貨,其中包括:
? 收銀機紙帶
? 收入帳簿
? 銷(xiāo)貨發(fā)票
? 練習簿或記事簿
? 用以記載私人提貨的日記簿
? 退貨的貸項通知單 收銀機紙帶
利用收銀機內置的紙帶記錄所有的款項往來(lái),是可以提供良好的紀錄。如你使 用收銀機的話(huà),必須確保所有銷(xiāo)貨均已入機。紙帶必須與其他的業(yè)務(wù)紀錄一併 保存。特別是出紙帶的日期,能有助日後核實(shí)現金簿中的銷(xiāo)貨紀錄。
收據 收據可用來(lái)記錄你收取的所有款項。最合適的收據種類(lèi),是預先印備順序編
號、並附有副本的收據。你業(yè)務(wù)的名稱(chēng)必須印於每張收據上。
銷(xiāo)貨發(fā)票
你應該就供應的貨物或服務(wù)向顧客發(fā)出印有順序編號的發(fā)票。商業(yè)常用的發(fā)票 有多種款式,但不論何種款式,這些發(fā)票最少應包括以下資料:
? 發(fā)票號碼
? 發(fā)出日期
? 顧客姓名和地址
? 你的業(yè)務(wù)名稱(chēng)和地址
? 交易日期
? 貨物或服務(wù)摘要,包括數量和價(jià)錢(qián)
? 價(jià)錢(qián)總額 其他記錄現金銷(xiāo)售的方法 如你是經(jīng)營(yíng)現金零售業(yè)務(wù),你必須保存銷(xiāo)售紀錄。如你沒(méi)有以收銀機、收入帳簿或發(fā)票記錄這些交易,則可選擇下列任何一種做法:
? 現金銷(xiāo)貨交易紀錄 - 這可能只是一本練習簿、記事簿或其他用以記錄所 有銷(xiāo)售(包括所收取的支票)的簿冊,記錄的資料最低限度應包括:
? 交易日期
? 每日的收入總額
? 計算系統 有些業(yè)務(wù)的若干交易其價(jià)格可能相同。例如有關(guān)戲院的生意額,便可利
用印有順序編號的戲票,記錄各類(lèi)票價(jià)所發(fā)出的戲票數目,而每日要記
載的生意額,是等於各類(lèi)戲票乘以其票價(jià)。
8
附有紙帶的計算機
可用附有紙帶的計算機或手提計算機記錄所有銷(xiāo)售交易。每日銷(xiāo)售交易 總數須在現金簿記錄。
提貨作私人用途 假如你因私人事故取去存貨,便應在業(yè)務(wù)紀錄中顯示有關(guān)詳情。提作私人用的
貨物價(jià)值,應該加進(jìn)銷(xiāo)貨額,或在購貨的成本中扣減。
你應該就提作私人用的存貨保存準確的紀錄,你尤其須證明在加進(jìn)銷(xiāo)貨額或在 成本中扣減作私人用的存貨的價(jià)值是公道合理的。
退貨 已出售的貨物因數量不符、瑕疵、損壞或發(fā)票不對給退回,必須記錄下來(lái),理
由是退貨令相應的銷(xiāo)售額減低。你應該發(fā)給客戶(hù)一份貸項通知單,作為修改你
銷(xiāo)售紀錄的根據。
第四部分 - 購貨及開(kāi)支紀錄
你必須保存記載及解釋所有購貨和開(kāi)支的紀錄。 本部分所述的文件屬原本紀錄,是作為你擬備現金簿「付款」部分內的項目的根據。
記錄購貨 記錄你業(yè)務(wù)的購貨有多種方法,其中一些例子包括:
? 支票存根
? 付款收據
- 收銀機紙帶收據
- 往來(lái)帳結算表
- 日記帳或日記簿
? 有關(guān)購貨及開(kāi)支的發(fā)票
? 小額購貨的零用金制度 現金購貨
所有貨款應盡可能以支票支付。不過(guò),如以現金購買(mǎi)小量貨物或雜物,則採用 零用金制度可能會(huì )較為方便。倘在存款入銀行用去部行分收到的現金,則必須 記下?lián)茏鞲犊畹默F金。
獲發(fā)的收據 你在支付業(yè)務(wù)開(kāi)支時(shí),不論以現金抑或支票支付,應盡可能要求取回收據。其
後如有任何疑問(wèn),收據可用作證明帳單已經(jīng)付清。收據上應顯示以下資料:
? 日期
? 供應商或服務(wù)提供者的名稱(chēng)
? 所付款額
? 所支付的物業(yè)、貨物或服務(wù)詳情 收銀機發(fā)出的收據通常已經(jīng)足夠。但這種收據並非時(shí)常能清楚說(shuō)明所支付的物業(yè)、貨物或服務(wù)。倘沒(méi)有足夠資料,便應在收據上附加註釋。
如沒(méi)有收據,發(fā)票、往來(lái)帳結算表、或支票存根均可提供所需證明。如沒(méi)有其 他付款證據,才可採用日記帳或類(lèi)似的紀錄。
信用咭購貨 如果你以信用咭購貨或獲得服務(wù),本局會(huì )接納以下紀錄為付款的證明文件:
ü 你的信用咭底單
ü 付款收據,和
ü 信用咭月結單 發(fā)票
發(fā)票通常記錄的資料較收據或其他訂貨單多,並且提供附加證據來(lái)證明有關(guān)付 款或購貨。所有發(fā)票均須保留。
記錄業(yè)務(wù)開(kāi)支 記錄你的業(yè)務(wù)開(kāi)支,例如租金、電費、電話(huà)費、保險費和汽車(chē)費用,大致與記
錄購貨相同,記錄業(yè)務(wù)開(kāi)支的方法包括:
? 支票存根
? 付款收據
- 收銀機紙帶收據
- 往來(lái)帳結算表
- 日記帳或日記簿
? 有關(guān)開(kāi)支的發(fā)票
? 記錄簿
? 日記帳
? 小額現金付款 記錄簿 有些開(kāi)支,並非完全與業(yè)務(wù)有關(guān),通常是出現於獨資或合夥人經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù),這些開(kāi)支,是需要分攤開(kāi)業(yè)務(wù)用和非業(yè)務(wù)用兩部份,例如汽車(chē)費用。汽車(chē)費用通常是根據業(yè)務(wù)和私人用所行走的路程予以分攤。利用記錄簿,以識別業(yè)務(wù)和私人用的路程(包括行走的里數),可以準確地計算整體費用中業(yè)務(wù)所佔的部分。 日記帳要獲取一些開(kāi)支的收據,例如公共交通費用、停車(chē)費等,有時(shí)是不大可能。在 日記帳內記錄這幾類(lèi)開(kāi)支,是可接受為核實(shí)所報開(kāi)支的方法。
零用金制度 在可行的情況下,你應該以支票繳付所有帳單;但零碎物品例如茶葉、牛奶、
郵票和公共交通費用的支出,就得用現金支付。許多業(yè)務(wù)都採用零用金制度去
支付日常的小額開(kāi)支。
你應盡可能向收款人索取收據,以證明付出的開(kāi)支。即使你沒(méi)有採用零用金制 度,仍須保存記載以現金付款的紀錄。
第五部分 - 保存有關(guān)你的資產(chǎn)紀錄
你必須保存記載及解釋所有與資產(chǎn)有關(guān)的開(kāi)支紀錄。 購買(mǎi)資產(chǎn) 你的業(yè)務(wù)可能有若干資產(chǎn),例如機械和廠(chǎng)房、土地和建築物等。你須要保存有
關(guān)的紀錄如下:
? 你購買(mǎi)每項資產(chǎn)的日期,以及支付的款額
? 你出售該項資產(chǎn)的日期,以及收取的款額
? 支付其他任何與資產(chǎn)有關(guān)的開(kāi)支的日期和款額 這些紀錄應包括:
? 買(mǎi)賣(mài)合約副本
? 市值估價(jià)(如有關(guān)資產(chǎn)並非以銷(xiāo)售方式購買(mǎi)或出售)
? 提供服務(wù)的往來(lái)帳結算表、發(fā)票和/或收據,(例如律師費)
? 代理商傭金和經(jīng)紀費用
? 印花稅
? 改進(jìn)資產(chǎn)所耗費的開(kāi)支
固定資產(chǎn)登記簿
為清楚記錄固定資產(chǎn),應使用固定資產(chǎn)登記簿。以下為固定資產(chǎn)登記簿的例子:
說(shuō)明 | 貨號 | 成本/價(jià)值 元 | 購買(mǎi)日期 | 備註 |
激光打印機 | 651 | 3,900.00 | 15/10/94 | |
掃描器 | 652 | 7,500.00 | 15/10/94 | |
電腦監察器 | 653 | 2,000.00 | 15/10/94 | |
書(shū)桌 | 654 | 1,500.00 | 15/10/94 | |
椅子 | 655 | 550.00 | 15/10/94 | |
臺式電腦 | 656 | 20,000.00 | 21/06/95 | |
傳真/調制解調器 | 657 | 1,500.00 | 21/07/95 | |
沙發(fā) | 658 | 5,000.00 | 28/08/95 | |
電話(huà) | 659 | 1,000.00 | 28/08/95 | |
圖文傳真機 | 650 | 4,000.00 | 15/10/95 | |
接待處櫃 | 651 | 1,500.00 | 11/11/95 | |
咖啡桌 | 652 | 1,700.00 | 12/11/95 | |
熱水壺 | 653 | 1,500.00 | 12/11/95 | |
第六部分 - 現金收支
記錄所有收支款項的需要 你必須保存你業(yè)務(wù)每日所有收支款項的紀錄。 假如你保存完整的會(huì )計紀錄,並且採用零用金制度支付小額貨款和開(kāi)支,那麼
你可能已經(jīng)保存了每日收支款項的紀錄。不過(guò),如果有些收款或付款是沒(méi)有在 你必須保存的紀錄(即銷(xiāo)售、購貨和開(kāi)支、或資產(chǎn))中出現,則你必須保存這 些收支款項的紀錄。
第七部分 - 期末結算
盤(pán)點(diǎn) 你必須保存記載及解釋每個(gè)會(huì )計年度結束時(shí)的存貨紀錄。每年期初和期末的存
貨必須予以記錄,以便計算有關(guān)業(yè)務(wù)有否賺取應評稅利潤。
甚麼是營(yíng)業(yè)存貨? 營(yíng)業(yè)存貨是任何你的業(yè)務(wù)所生產(chǎn)、製造、獲得或購買(mǎi)作製造、出售或交換用途
的東西。在某些情況下,並非由你或你的業(yè)務(wù)實(shí)際持有的貨物也會(huì )被視作你或 你的業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)存貨,譬如
? 代理商持有的存貨
? 在位於其他地點(diǎn)的貨倉存放的存貨
? 保稅倉庫存放的存貨
? 存放的轉運貨物 營(yíng)業(yè)存貨估價(jià)
營(yíng)業(yè)存貨的成本不僅指買(mǎi)價(jià),還包括其他如運費和製造成本等費用。未售出(包 括未完成的製成品和原料的成本)或未使用的部分必須視為存貨,否則會(huì )多報 該年度的開(kāi)支。為準確計算你業(yè)務(wù)的應評稅利潤,須計算手上營(yíng)業(yè)存貨在結帳 日的價(jià)值。這通常需要實(shí)際點(diǎn)算未經(jīng)售出或使用的存貨(例如原料等)。
這類(lèi)盤(pán)點(diǎn)的證明文件應與你的其他業(yè)務(wù)紀錄一同編製和保存。你應該擬備一份 載明每項存貨(包括原料和未完成的製成品)及存貨價(jià)值等資料的清單。以下資料亦應包括在清單內:
? 誰(shuí)盤(pán)點(diǎn)存貨
? 如何進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)
? 盤(pán)點(diǎn)日期
? 估價(jià)基準
債務(wù)人和債權人清單
你應諮詢(xún)你的會(huì )計師或財務(wù)顧問(wèn),在計算應評稅利潤時(shí),應否適當地將有關(guān)債 務(wù)人和債權人所牽涉的款項,計算在內。
如果屬適當的話(huà),在填報你的利得稅報稅表時(shí)便須提供以下資料 -
債務(wù)人
? 顧客(或客戶(hù))姓名
? 各債務(wù)人所欠的款額
? 所有債務(wù)人合共所欠的款額
? 每筆債務(wù)所拖欠的時(shí)間
? 你預計每筆債務(wù)將會(huì )清償的日期
? 你曾採用甚麼方法收回每筆債務(wù)
債權人
? 供應商名稱(chēng)
? 你所欠各供應商的款額
? 你共欠所有供應商的款額
折舊
你可就該年度獲取以產(chǎn)生應評稅利潤的機械、廠(chǎng)房和工業(yè)大廈,申請初期免稅
額。此外,你亦有資格就限定資產(chǎn)的損耗獲得每年免稅額。
你應保存已經(jīng)申請予以扣除的折舊免稅額紀錄,以便能計算出你在隨後年度有 權享有的折舊免稅額。
其他資料
如欲獲得稅務(wù)條例有關(guān)保存紀錄規定各方面的進(jìn)一步資料,可致電 2594 5400
或致函香港郵政總局郵箱 11234號向稅務(wù)局查詢(xún)。
24小時(shí)咨詢(xún)熱線(xiàn):13588024949 全國免費咨詢(xún):400-711-2005
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